Privacy Policy

１．事業者の名称

株式会社 SUN　Reality

代表取締役　西條 康介

東京都千代田区神田神保町2-32-5　神保町フロント7F

電話番号：03-6364-6488（受付時間：平日9時～17時）

２．個人情報保護管理責任者

株式会社 SUN　Reality　総務部　　田中 由実子 

３．個人情報の利用目的について

当社は、ご提供いただいたそれぞれの個人情報を以下の利用目的で利用致します。

(1)お客様の個人情報

・教育機関・自治体向けサービス（「デジ探360」、「Next　Maker」等）の提供： 児童生徒の学習履歴の管理、探究学習プログラムの運用及び運用サポー ト、問合せ対応、システム改善、及び教職員の校務支援のため。

・DX人材養成・コンサルティング： 研修受講者の管理、効果測定、及び最適なソリューション提案のため。

・お問い合わせ対応： 当社サービスへの相談、資料請求、採択実績に関する照会への回答、苦情、開示等へお答えするため。

(2)お取引先様の個人情報

　当社との取引における業務上の連絡、業務実施、請求支払のため

　顧客への企画提案、応札・見積り、契約締結、納品、検収・請求、入金処理のため

(3)従業者の個人情報

　人事管理、労務管理、給与支給、福利厚生、健康管理、安全管理、営業広報活動のため

(4)採用応募者の情報

　採用選考、これに伴う連絡等のため

４．個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ることを要しません。

a)法令に基づく場合。

b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

５．個人情報の取り扱いの委託について

当社は、ご提供いただいた個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に委託する場合があります。個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じた上で提供します。

６．開示対象個人情報の開示等および問い合わせについて

当社にご提供いただいた個人情報（保有個人データ）について、ご本人または代理人の方は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供記録の開示（以下「開示」という）の請求ができます。当社では、次の要領で個人情報の開示等の請求等に対応いたします。

開示等の請求の受付

下記の「個人情報お問い合せ窓口」宛に電話、郵便又は電子メールでご依頼ください。当社所定の請求様式（「開示等請求書」）を電子メールまたは郵送にてお送りさせていただきます。

〒101-0051

　東京都千代田区神田神保町2-32-5神保町フロント7F　

　株式会社　SUN　Reality

　総務部　個人情報保護相談窓口

TEL：03-6364-6488　E-mail:y-tanaka@sunreality.jp

(1)所定の請求様式について

　開示等の請求をする際は、上記の「個人情報保護相談窓口」宛に電話又は電子メールでお申し出ください。

　所定の請求様式（「開示等請求書」）を送りします。

(2)ご本人が申請する場合

　ご本人が申請する場合は、記入済の「所定の請求様式」に本人確認のために書類として以下の①、②いずれかの種類の書類を(1)の「所定の請求様式」とともに郵送ください。

①運転免許証、パスポート、個人番号カード（表面）等の写真付きの本人確認ができる書類の写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの）　１通

②各種健康保険証、各種年金手帳、住民票の写し、印鑑登録証明書（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）など写真付きでない本人確認ができる書類の写し　２種類各１通

(3)代理人の方が申請される場合

　代理人の方が申請する場合は(1)の所定の請求様式、(2)「本人確認書類」に加え、以下(a)(b)の書類の郵送をお願いします。

(a)代理権を証明する書類

①委任代理人の場合：ご本人作成の委任状及び本人の印鑑登録証（いずれも原本）

②親権者の代理人：戸籍謄本、戸籍抄本、住民票など本人との続柄がわかる書類（原本）１通

③未成年後見人の代理人の場合：戸籍謄本（原本）１通

④成年後見人の代理人の場合：登記事項証明書（原本）１通

⑤上記②③④について、法定代理人が弁護士の場合は登録番号のわかる書類

(b)代理人の本人確認書類

①運転免許証、パスポート、個人番号カード（表面）等の写真付きの本人確認ができる書類の写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの）　１通

②各種健康保険証、各種年金手帳、住民票の写し、印鑑登録証明書（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）など写真付きでない本人確認ができる書類の写し　２種類各１通

(３)手数料

当社は、利用目的の通知、開示、第三者提供の記録の開示の請求に関わる手数料として１０００円／１件を申し受けます。上記必要書類送付の際に、１０００円／１件分の切手を同封してご郵送ください。訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求については手数料は徴収いたしません。

７．本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得

当社は、クッキーを利用して情報を取得する場合があります。これはお客様の個人情報を収集するものではなく、お客様がどのページをアクセスし、次にどのページにジャンプした、といった情報を記録するものです。当社はこの情報を元にホームページを改良する目的にのみ、クッキーを使用します。その他の目的で利用することはありません。

８．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報（保有個人データ）を取扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

(1)基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令・規範等の尊寿」、「苦情・相談窓口」等に関する個人情報保護方針/個人情報保護規定を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の取扱方法、責任者・担当者等について規定を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

・個人データの取扱いの関する責任者（以下「責任者」といいます）を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や当社規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・個人データの取扱状況について、社内監査を実施しています。

(4)人的安全管理措置

・個人データの取扱に関する事項について、従業者に定期的な研修・教育を実施しています。

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5)物理的安全管理措置

・個人データを取扱うことのできる従業者以外の者が容易に個人データを閲覧できないよう措置を実施しています。

・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(6)技術的安全措置

・アクセス制御を実施することにより、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正なソフトウエアからのアクセスを保護する仕組みを導入しています。

(7)外的環境の把握

・クラウドストレージサービス等の個人情報を外国に保存する、または外国にある第三者に委託・提供する等、外国での個人情報の取扱いが発生する場合には、各国の個人情報の保護に関する制度を把握して適切な措置を講じます。

９．個人情報の取扱い関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。